小白理财一般程序案件）
一、《执法文书卷宗》
1、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行
规定》准确填写，当事人+违法行为+案。
2、“当事人”是公民的，填写姓名；是单位或其他组织
的，应写明其全称。
3、“承办人”填写具体承办本案执法人员姓名。
4、“自XX年X月至XX年X月”填写办案开始日期及结
案日期。“保管期限”一般程序案卷填写为“十年”。
二、《卷内文件目录》
1、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行
规定》准确填写，当事人+违法行为+案。
2、“办案日期”应准确填写案件受理时间及案件结案时
间。
3、“1-20条”栏目中填写执法案件相应文书名称及其页
数。
4、“承办人”填写具体承办本案件执法人员姓名。
5、“立卷日期”按结案日期填写。
三、《行政违法案件受理登记表》
1、“X城管执受字”（XX年）第XXXXX号。
2、“报告人”一栏，应逐项准确填写，姓名、性别、年
龄、单位、住址、举报时间、举报方式。
3、“当事人”一栏当事人是公民的，“单位（人）”填写
姓名，是单位或其他组织的，应写明全称，并填写负责人、
职务、住址、、电话。
4、“发案时间”应准确至“分”；“发案地点”应详细准
确填写。
5、“案件经过性质”，填写的经过要详细，性质要明确，
可表述为XX年X月X日，执法人员XXX巡查至XX路时，发
现XXX（当事人）的行为违反了XXX（法规、规章名称）第X
条第X款第X项。
6、“受理人建议”填写是否同意受理，然后在“签字”
栏填写承办案件的执法人员姓名及填写日期。“部门意见”
填写是否同意受理，部门负责人签字，填写日期；“领导批
示”由中队长填写批示后签字，并填写日期。
四、《行政违法案件立案呈批报告》
1、“X城管执立字”（XX年）第XXXXX号。
2、案由”填写当事人+违法行为+案；“当事人”是公民
的，填写姓名，地址（住址），是单位或其他组织的，应写
明其全称，并填写法定代表人姓名、性别、年龄、职务。
3、“案件来源”填写“众举报”、“巡查发现”等。详
细填写“受理时间”、“发案时间”及“发案地点”。
4、“案情摘要”填写时必须以违法行为的构成要件即违
法主体、客体、主客观方面为指导，抓住案件发生时间、地
点、人物、手段、经过和结果等事实要素。
5、“违反了”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）
第X条第X款第X项”。“经办人签名”填写承办案件执法人
员姓名及日期。
6、“负责人审批意见”由执法人员所在的部门领导签署
审批意见，填写签名及日期。
五、《现场勘验笔录》
1、“X城管执勘字”（XX年）第XXXXX号。
2、被检查单位（人）是公民的，填写姓名及地址；是
单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、
年龄、职务。
3、“勘验场所”和“时间”应准确填写。“被邀参加人”
一栏填写有关专业人员姓名、单位、职务。“勘验人”和“记
录人”分别填写执法人员的姓名。
4、“勘验情况及结论”一栏可表述为：XX年XX月XX日，
XX中队执法人员XX、XX巡查至XX路段时，发现当事人XX
的违法行为。结论：该行为违反了《XX条例》第XX条的规
定。“被检查单位（人）对勘验的意见”填写被检查单位（人）
对现场勘验笔录有无异议。
5、“被检查单位代表人或被检查人签名”、“被邀参加人
（注明所在单位）签名”，“勘验人签名”，“记录人（签字）”
均为本人签名。
六、《责令停止行政违法行为通知书》
1、“X城管执责停字”（XX年）第XXXXX号。
2、第一栏填写违法的单位名称或个人姓名。“以下行为”
一栏填写违法行为发生的时间、地点，及违法行为的内容。
“违反了”一栏填写违法行为违反的法律依据。“现根据”
一栏填写具体法律条文条款。
3、“执法人员”填写承办人员姓名（2人或2人以上）。
“地址”填写执法单位详细地址。“电话”填写承办人员的
。“收件人”由收件人或代收人核对无误后签名。
七、《限期整改通知书》
1、“X城管执整字”（XX年）第XXXXX号。
2、第一栏填写违法的单位名称或个人姓名。
3、“你（单位）于”填写违法行为发生的准确时间。“在
XX的行为”一栏填写违法行为发生的具体地点及违法行为的
内容。
4、“违反了”一栏填写违法行为违反的法律依据。
5、“要求整改”根据违法案件的行为填写整改内容。“整
改时限”填写准确年、月、日。
6、“执法人员”填写承办人员姓名（2人或2人以上）。
“地址”填写执法单位详细地址。“电话”填写承办人员的
。“收件人”由收件人或代收人核对无误后签名。
八、《调查询问笔录》及《笔录纸》
1、“X城管执调字”（XX年）第XXXXX号。
2、被检查单位（人）是公民的，填写姓名及地址；是
单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、
年龄、职务。
3、“调查场所”和“时间”应准确填写。“调查人”填
写负责调查的执法人员的姓名；“记录人”填写负责记录人
员的姓名。
4、“调查询问情况”按八个方面的内容填写：
（一）同志，您好，我们是XX区城管执法局XX中队执
法人员XXX、XXX，这是我们的执法证件（出示执法证件），
请确认。
（二）现在我们将按照XX规定（法律、法规、文件），
依法对您进行（常规、专项、涉案）检（调）查，请你积极
配合。
（三）请你介绍您的个人身份及参与本案的关系。请问
您是否能够全权处理此案？请问您是否要求执法人员回
避？
（四）请您详细说明XX行为的具体情况。
（五）你（或你单位）的XX行为违反了XX（法律、法
规名称）第X条“XXX”（法律法规具体条文）的规定，我们
报请上级后将按照有关法律法规的规定对您进行行政处罚。
（六）您对我们确认的违法事实享有陈述申辩的权利，
请问您还有需要陈述和申辩吗？
（七）以上调查询问笔录请您过目。请问是否需要补充
解释？确认无误后请您签字。
（八）您可以拒签，但您拒签不影响我们依法继续进行
调查，请您合作。
5、笔录制作完毕由调查人在“调查人”位置签名，记
录人在“记录人”位置签名，交由被调查人阅读，并由被调
查人逐页在“被调查人”位置签名。
6、在笔录纸结尾部分写上“记录属实”等字样，笔录
中若有漏记或错记，应允许被调查人补充或更正，并让其在
补充或更正处盖章或摁上指印。被调查人拒绝签名或盖章
的，应在笔录上说明。并由调查人在“调查人”位置签名，
记录人在“记录人”位置签名，被调查人在“被调查人”位
置签名。
九、《行政违法案件处理意见报告》
1、“X城管执处字”（XX年）第XXXXX号。
2、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行
规定》准确填写，当事人+违法行为+案。
3、“当事人”是公民的，填写姓名及地址（住址）；是
单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、
年龄、职务。
4、“案件来源”选填“众举报”、“检查发现”等。“受
理时间”及“立案时间”应按发案的时间准确填写。
5、“案情调查情况”填写时必须以违法行为的构成要件
即违法主体、客体、主客观方面为指导，抓住案件发生时间、
地点、人物、手段、经过和结果等事实要素。
6、“此案”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）
第X条第X款第X项”。“建议”写明违法依据，处罚依据和
处罚决定。
7、“法制机构意见”对符合听证条件的“应写明当事人
不要求听证”或“已组织听证”并附听政报告。对案件记定
事实不清，证据不足的，应写明“事实不清，证据不足，建
议发回重查”。对事实清楚，证据确凿，但依据适用错误的，
应重新确定依据，写明建议处理意见。对事实清楚、证据确
凿，依据正确的，写明同意上报。属应上报上级部门审批的
应写明“建议上报”。
8、“负责人审批意见”及“负责人签名”由局分管领导
填写审批意见后签字，填写日期。
十、《行政处罚预先告知书》
1、“X城管执告字”（XX年）第XXXXX号。
2、第一栏填写违法的单位名称或个人姓名。
3、“你单位（或个人）”一栏填写违法行为发生的时间、
地点及违法行为的内容。
4“违反了”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）
第X条第X款第X项”。“我局拟根据”可表述为：“依据XXX
（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。
5、“行政处罚”以《XX市城市管理相对集中行政处罚暂
行办法》为依据，填写具体的金额或其他处罚种类。
6、“我局地址”和“”应详细准确填写。“联
系人”和“电话”填写负责本行政处罚的执法人员姓名、电
话。
十一、《行政处罚决定书》
1、“X城管执罚字”（XX年）第XXXXX号。
2、“被处罚人”是公民的，填写姓名及地址（住址）；
是单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性
别、年龄、职务。
3、“违法行为”和“证据为证”填写违法行为发生的时
间、地点、内容和证据。
4、“违反了”可表述为：“违反了XXX（法规、规章名称）
第X条第X款第X项”。“我局根据”可表述为：“依据XXX
（法规、规章名称）第X条第X款第X项”。
5、“行政处罚”以《XX市城市管理相对集中行政处罚暂
行办法》为依据，填写具体的金额或其他处罚种类。
6、“之日起缴至”及“地址”应详细准确填写。
十二、《送达回证》
1、“X城管执送字”（XX年）第XXXXX号。
2、“被送达人”是公民的，填写姓名；是单位或其他组
织的，应写明全称。“送达地点”应准确详细填写。
3、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行
规定》准确填写，当事人+违法行为+案。
4、“送达方式”可选择“当场送达”、“委托送达”、“留
置送达”等方式填写。
5、“签收人身份”填写签收人本人身份以及被送达人的
关系。
6、“送达文件名称”应填写文件全称。“编号”填写文
件的文号。“收到时间”应准确填写。“签收人签名”收送达
回证人签字”。
7、“不能送达理由”和“拒收理由”应详细填写。“见
证人”一栏写明见证人身份并签字。“送达人”由经办人填
写姓名、身份。
十三、《行政处罚（处理）决定履行笔录》
1、“X城管执履字”（XX年）第XXXXX号。
2、“履行人”是公民的，填写姓名及地址（住址）；是
单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、
年龄、职务。
3、“案由”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚暂行
规定》准确填写，当事人+违法行为+案。
4、“行政处罚（处理）决定书编号”填写本案《行政处
罚决定书》编号。“送达时间”应准确填写送达的时间。
5、“履行内容及时限”严格按《行政处罚决定书》的内
容填写。“履行日期”应准确填写。“履行情况及执行结果”
要按当事人履行情况如实填写。
6、“承办人签名”由具体承办人员签名，填写日期。“记
录人签名”有具体执笔人员签字，填写日期。
十四、《行政违法案件结案报告》
1、“X城管执结字”（XX年）第XXXXX号。
2、“案件名称”依据《XX市城市管理相对集中行政处罚
暂行规定》准确填写，当事人+违法行为+案。
3、“当事人”是公民的，填写姓名及地址（住址）；是
单位或其他组织的，应写明“法定代表人”姓名全称、性别、
年龄、职务。
4、“案件来源”选择填写“众投诉、巡查发现、上级
交办、其它部门移送等”。“受理时间”和“立案日期”应准
确填写。
5、“行政处罚（处理）决定编号”填写本案行政处罚决
定书编号。“送达时间”应准确填写。
6、“行政处罚（处理）决定”应以《行政处罚（处理）
决定书》的内容填写。
7、“行政复议或行政诉讼情况”应以行政复议决定和行
政诉讼判决的内容填写。
8、“行政处罚（处理）决定执行情况”和“执行结果”
根据本案执行完结时情况填写。“执行日期”应准确填写。“执
行方式”选择填写“自动履行或强制执行”。
9、“承办人签字”由承办本案的执法人员签字，填写日
期。“负责人审批意见”及“负责人签名”由局分管领导填
写审批意见后签字，填写日期
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