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什么是GTD?什么GTD的工具最好用?

什么是GTD什么GTD的工具最好用

GTD(Get Things Done)。

要选择GTD工具首先要建立自己的GTD系统,有的人偏重于日程安排,这样的话能同步Google日历的工具比较实用,一般的智能手机都有这种软件;有的人偏重于在固定地点处理事务,这样的话任务列表软件比较实用,如Remember The Milk就比较好,可以多平台同步。

GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。

主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来,通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。

搜集

把任何需要跟踪或者记住或者做的事情记在Allen称之为‘水桶’的地方:一个收件箱,电子邮箱,磁带,笔记本,PDA,或者它们的组合。把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的搜集设备里,准备好做下一步的处理。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。

处理

处理你的收件箱要遵循一个严格的工作流程:

从最上面开始;

一次处理一项;

不把任何东西放回收件箱;

如果任何一项需要做:

做(如果花的时间少于两分钟);

委托别人完成;

或者把它延期;

否则,

把它存档以便查询,

把它扔掉,

或者使它成熟以便下一步的处理。

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