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固定资产该如何管理?

固定资产该如何管理

管理分工

1.为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下: 11财务部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。 12公司机器设备全部由生产部门归口管理 13生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。 14生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。 15公司仪器仪表设备应由技术中心归口管理。技术中心负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。 16公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。 17综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。 18综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管理。 19办公室负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。

职责

主管部门的职责

21随时掌握固定资产的使用状况。 22负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。 23负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。 24根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。 25严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

使用部门的职责

31各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 32 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 33 建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。 34 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。

固定资产的购置、验收、领用

41 由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。 42购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。 43 基本建设项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门。

固定资产的调拨与转移

51 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。 51 1 公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续, 并通知相关的会计进行帐、卡交接。 52 公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式, 设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值, 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。 53 未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。

固定资产的报废与封存

61 公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。 62 凡符合下列条件可申请报废: 621 超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。 622 不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。 623 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。 624 绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。 625 因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。 63 凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用,主管部门与使用部门要及时作价处理。 处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续, 对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入上交财务部。 64 凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。 65闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。

固定资产管理的关键点是什么

对于企业来说,有一个简单的公式,收入-支出=利润,固定资产实际上也是企业花钱买来的,所以也是一种支出,但是往往这种支出金额很大,而且受益期很长,如果将此支出一次性计入某个月,会导致当月明显亏损,而实际上当月从该固定资产得到的受益不会这么多,同时,其他受益的月份,又没有体现应有的支出,所以,将固定资产入账后,在受益期内平均其支出,按月列支,这就是固定资产折旧理念的来源了;

1、建立健全相关制度和监督约束机制;

2、提高企业员工对固定资产管理的意识;

3、优化企业固定资产管理流程;

4、优化资源配置。

1、好处:

企业的固定资产长期参加生产经营而仍保持其原有的实物形态,但其价值将随着固定资产的使用而逐渐转移到生产的产品成本中,构成了企业的费用。因而,随着固定资产价值的转移,以折旧的形式在产品销售收入中得到补偿。

折旧也是一种费用,只不过这一费用没有在计提期间付出实实在在的货币资金,但这种费用是先期已经发生的支出,而这种支出的收益在资产投入使用后的有效使用期内体现,无论在权责发生制还是收付实现制,计提折旧都是必需的!因此如果不计提折旧或不正确的计提折旧,都将对企业计算产品成本或营业成本计算损益产生错误的影响。

2、概念:

固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。使用寿命是指固定资产的预计寿命,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。应计折旧额是指应计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。已计提减值准备的固定资产,还应扣除已计提的固定资产减值准备累计金额。

3、折旧方法:

企业计提固定资产折旧的方法有多种,基本上即可以分为两类,即直线法(包括年限平均法和工作量法)和加速折旧法(包括年数总和法和双倍余额递减法),企业应当根据固定资产所含经济利益预期实现方式选择不同的方法企业折旧方法不同,计提折旧额相差很大。

企业应当按月计提固定资产折旧,当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停止计提折旧。提足折旧后,不管能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。

1购入时的确认和计量(要设置固定资产卡片)

2固定资产折旧管理

3固定资产至少每年盘点一次,根据需要也可定期盘点。发生盘亏、盘盈要找出原因,并做相应的帐务处理。

4固定资产的修理和更新改造的处理方式

5固定资产的提前报废和损毁的帐务处理

6处置固定资产时的帐务处理

相应的知识点书上都详细记载,我只给你划分出清晰的脉络,详细内容要靠自己去掌握。

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