小白理财询价采购文件，也称询价通知书，是载明询价项目内容和要求，向供应商告知询价程序、评审办法以及有关要求的书面文件。采购人委托集采机构实施询价的，集采机构应当根据采购项目的特点和采购人的实际需求编制询价文件，并经采购人书面同意;采购人应当以满足实际需求为原则，不得擅自提高经费预算和资产配置等采购标准。
一份规范而且合理的询价采购文件应当包括：供应商资格条件、采购邀请、采购方式、采购预算、采购需求、采购程序、价格构成或者报价要求、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间及地点、投标保证金交纳数额和形式、评审组织程序和评定成交的标准等。
另外，在询价采购文件中，不得要求或者标明供应商名称或者特定货物的品牌，不得含有指向特定供应商的技术、服务等条件。这样做可以有效的避免围标串标等违规行为的发生。询价采购文件的发售期限有时间规定，从询价文件发出之日起至供应商提交响应文件截止之日止不得少于3个工作日。
询价采购是一种相对简单而又快捷的采购方式，主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。整体来说，询价采购比较机动灵活，工作处理起来比较高效，但是适用的范围有限。
询价采购既能满足一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少的地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。做好询价采购的第一步是询价采购文件的编制。
1、询价要求最低价成交，一般不设定评分内容。
2、称谓不同：公开招标的主体是招标人【招标单位】与投标人【投标单位】，而询价采购的主体是采购人与供应商;公开招标的最终目的是投标与中标，而询价采购的最终目的是报价与成交。
3、开标、评标程序不同：公开招标一般有比较多的程序，资格审查、技术标、商务标，评分内容等等;而询价采购就简单多了，对资格文件审查后，直接报价，最低价成交，没有那么的程序。
总而言之，询价是针对一些小工程而言的，指工程造价在50万元以下结构简单的时间比较紧的工程，属于政府采购类型。而招标文件【招标书】是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。